網上教學無難度:比較4款視像教學軟件| Zoom、Google Meet 最實用?

比較免費版本的課堂設定、限制人數、介面操作、輔助教學功能及Breakout room 等功能
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Zoom
Google Meet 
Wizmo 教育團隊
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August 28, 2020

本年度因新冠肺炎疫情緣故,改為網上開學,線上學習有着眾多不穩定性,既擔心學生無法吸收知識,而對電腦技術不太精通的教師,更擔心上課時不懂操作系統。如能選用實用的視像教學軟件,有助減少課堂障礙。

Wizmo為大家比較時下常用的4款視像教學軟件,分別為Zoom、Cisco Webex 、Google Meet 及Microsoft Teams,由課堂設定、限制人數、介面操作、輔助教學功能及Breakout room 等功能,為你列舉,助你在開學前找到合適的軟件。網上教學無難度!

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Zoom:報告簡易分析學生參與度

Zoom 在疫情下瞬間跑出,不論是大型企業、或各類型的教育機構也選用它作為視像會議及教學軟件。但早前釋出用戶的資料被洩漏,令用戶人心惶惶。經過一段時間研究後,系統已加強保密系統,爭取用戶的信心。

軟件的介面操作簡潔易懂,將連結的網址及課堂密碼傳送給學生,暫時更無地域的限制,意味可解決跨境學童的學習問題;然而亦有錄影功能,如果學生在課堂時出現有網絡問題,也可翻看課堂。

如何設立會議?

三大優勢:

1/ 介面操作容易—能加入輔助教學工具|虛擬背景增教學趣味

設定視像課堂的操作簡單,便能取得網址連結及課堂密碼,將以上兩項資訊傳送給學生,在上課時間按網址及輸入密碼便能上課,學生更無需成為會員或另外登記成為會員。

由於早前私隱洩漏問題,Zoom修正過後,設定會議後會派發密碼給主持人(老師),現時學生只需要輸入密碼後,在「Waiting room 」的平台上等待老師確認進入課堂的學生。

另外,Zoom 亦支援不同的教學工具,如:清晰影音螢幕分享、可用Whiteboard扶助解說課題,及錄影課堂等。現在更可加入虛擬背景,對任教幼稚園及初小學生的老師來說,則可加強幼童網上學習的趣味,更可用不同的表情符號回饋老師,加強課堂互動。

2/ Breakout Room:能分成50次獨立會議

睇到課堂互動,有些課堂則需要學生互相討論,才能提昇教學效率,特別中英文科或通識科等,而Zoom 亦可提供50次獨立會議,讓老師可讓學生在網上討論,教學可隨時加入討論,無需害怕做成課堂混亂。

設定Breakout room

3/ Report 功能:參與度分析 | 支援第三方軟件及Learning Management System


Zoom 內裡有一個功能,就係簡易分析學生參與度,老師可透過「Report」功能了解學生的參與度,例如:回應的次數、進入課堂時間、及離開時間等分析,可助老師處理點名的工序,減省行政的工作,同時亦可簡單了解學生在課堂上表現。

另外,該系統支援大部分的第三方軟件,當中更包括市面上常用的學習管理系統,例如:Moodle LTI 、Flora LMS及Canvas LTI等系統,助老師提昇教學的效率,簡單如在課堂期間傳送LMS 內儲存的教材,或收集功課時亦可儲存在LMS 內進行表現分析。

兩大不足:

1/ 免費版Zoom限時40分鐘

每間學校的資源各有不一,資源較短缺的老師可能會選用免費版,但視像課堂則限時為40分鐘,如果課堂超過40分鐘時,老師及學生需要重新進入課堂。課堂非一氣呵成,不但會影響老師的教學質素,更會影響學生的專注度。

2/ Breakout room 內不能錄影

雖然Zoom 內有Breakout Room 的功能,容讓學生來做小組討論,不過Breakout Room 內卻未能進行錄影 ,那麼老師難以在小組討論完結後,翻查學生的表現,了解他們對課題的理解,但課堂的時間亦有限,也不可能每個小組即時觀察,或提出回饋。

資料來源:ezoneTrustRadius

Cisco Webex :免費版課堂限時增至無限

Cisco Webex 與Zoom 無論在操作上,以致功能上都非常相似,只需要老師免費登記帳戶及創建課堂後,學生亦無需登記成為會員便可進入課堂,對於管理課堂來說是相當方便。而免費版本最近將會議時間由40分鐘改為50分鐘,參加人數亦由50人倍增為100人。如果有老師仍對Zoom 的保密系統存疑的話,可試用Cisco Webex,其保密系統得到眾多用家讚賞。

使用Cisco Webex作教學

三大優勢:

1/免費版時間延伸至50分鐘


現在Cisco Webex 的免費版會議的時間,由40分鐘改為50分鐘,對於老師來說一堂課較能一氣呵成般完成,但如果連堂的話,建議安排時間先完結第一堂課,講解重要的課題時不會被中斷。

2/ 連接主流的學習管理系統(LMS)

這一點對於老師也是相當吸引,因為在視像教學軟件內,能運用Learning Management System,代表在遠距離的課堂上,也可處理一般教學的行政及教學工作,與實體課堂的差異減至最低。

試舉一例,老師安排學生在視像課堂上做評估, 而完成評估後,評估考卷、學生的表現及分數,都能存入學習管理系統內,好讓老師進行分析,跟進學生的進度,大大減低老師的工作壓力。

另外, 現時免費版的Cisco Webex 也可錄影課堂,課堂完畢後儲存在LMS內,好讓學生進行複習。

3/保密系統|輔助教學工具完善

軟件在視像課堂進行中,同樣支援螢幕共用、互動白板及隨時傳送檔案等功能。而個人課堂都可設定上鎖之功能,讓陌生人難以進入課堂,以防盜取資料。


三大不足:

1/ 未能支援Microsoft 及G suite 的軟件


時下大部分人都會選用Microsoft 或G suite 的工具,處理不同的文書工作,而學生也可能會選用相關工具來做功課,如果在Cisco Webex上不支援時,難以在該平台即時傳送功課或教材。有機會在課堂上浪費了時間,處理不必要的電腦技術問題。

2/ 免費版本沒有Breakout room 功能

對於某些科目的老師來說,沒有Breakout room 的功能便會影響其任教學科的效率,讓學生之間難以進行互動,甚或令課堂變得單調,減低課堂的趣味性。

3/ 沒有虛擬背景

據聞Cisco Webex 仍在研究當中,相信不久將來也會推出虛擬背景的功能,讓老師們的課堂更添趣味性,特別是任教幼稚園及初小的老師,可以期待這天的來臨。

資料來源:Cisco Webex 官網TrustRadius

Google Meet:Breakout-room 功能已開通

是G Suite 的功能之一,主要從Google Hangout 延伸出來的視像服務。簡單來說,你只要是Google 的用戶,無需安裝任何軟件,開啟瀏覽器即可建構或加入視像課堂。而當中的教學功能與其他軟件無異,唯一美中不足就是過份依賴Google 圈子,第三方的系統或軟件暫未能完全支援。

1/可連接Google 不同的功能|無縫連接Google Classroom


如果你選用Google Classroom 作為個人教學管理系統,對於進行視像課堂便更方面,無論派送、收集功課、課堂評估或課後分析,都能無縫接洽,檔案易於傳送,減省行政工作,提昇教學效率。

2/ 課堂沒有時間限制


上面兩個軟件的免費版本都設有時間限制,但Google Meet 便沒有了,老師可按個人需要安排課堂時間,無需擔憂課堂會被中斷,而影響學生的專注力及教學質素。

3/ 已開通Breakout room 功能

據聞因疫情而導致網上學習的緣故,Google Meet在8月時已有Breakout Room 的功能,在課堂上進行小組討論,老師亦可隨意進行監察,或指示任何一個小組隨時進行分享,提昇整個課堂,唯一美中不足之處就是Breakout Room 未能進行錄影,難以完全管理所有小組。

兩大不足:


1/ 有地域限制跨境學童受影響

Google 仍有地域之限制,跨境學童短時間內仍未能回校上課,因此仍需依賴網上教學,但如果老師選用Google Meet教學時,學生便因地域問題而無法輕易打開Google Meet,當有第三方系統扶助,也會因應網速緣故而影響課堂的素質,令學生難以集中上課。

2/ 過份依賴Google 圈子

過份依賴Google 圈子,不接納第三方軟件,萬一有學生非Google 的用戶,那麼便不能參與課堂,加上傳送文件時會出現不同的技術問題,對於不太精通電腦技巧的老師來說,這是相對麻煩的事。

資料來源:Google Meet Support Center

Microsoft Teams:即時降噪功能助小組討論

同時因新冠肺炎在全球仍未有暫援的跡像,全球多個地區的學生仍以網上學習為主,因此Microsoft Teams 亦調整了不同的功能,有助教育界使用,便利遠距離學習。而當中的教學功能與上述提到的視像軟件亦無太大差異,(亦擁有Breakout room功能、課堂錄影、輔助工具及螢幕共享,不限人數等) 也有,

而最大的賣點是,軟件能兼容多方學習管理平台,無需刻意使用Microsoft EDU的系統 ,讓你不用重新適應新系統,更可提昇教學效率。

想知如何使用Teams?

三大優勢:

1/未有地域限制|支援學習管理系統平台(LMS)

跨境學童回港上課的時間表遙遙無期,對於一眾需要任教跨境學生的老師來說,遠距離授課仍要維持一段時間。而Microsoft Teams (Teams)暫未有地域界限,對在內地的學童也能下載軟件,進行實時的網上課堂。此外,Teams更支援多方的軟件及LMS,對於老師處理教學行政工作上相對方便,亦無阻在視像課堂時傳送不同的文檔。

2/私人對話功能:緊貼學生進度|促進家校協作

Teams的建構概念起初與Whatapps 及Slack 相若,讓群組內的人能緊完通信,對於遠距離教學來說也是不錯的功能,因為學生無需擁有老師的電話,只需在Teams 即時私信,提問不理解的知識,老師既可文字回覆,亦可進行視像通訊即時提供補救教學。

特別在視像教學時,老師在課堂上難以兼顧所有學生的需要,也許學生亦擔心在課堂上即時提出疑問會感到尷尬,因此透過1:1 的對話功能,既可消除學生的尷尬,也可讓老師緊貼學生的進度。

甚至也能促進家校合作,讓老師及家長透過1:1對話,了解學生在家學習時的狀況,互相合作。相信這功能對於任教幼稚園及初小的學生來說會較適合,因Teams 內可呈現個人的狀況,例如:工作中/休假中/ 忙碌中等情況,既可讓老師保持一定的私隱度,亦讓家長或學生在合適時間尋找老師。

3/ 即時降噪功能|模糊背景效果

由停課至今,香港的視像課堂為家長擔憂的是,部分學生在家的學習環境較少,如果要在家進行討論或開咪回答問題時,會收到家中的其他雜音,影響課堂。然而Teams 有即時降噪功能,減低學習環境的雜音。雖然Teams 未有虛擬背景功能,但卻有模糊背景效果,學生及老師也可使用,既可保障學生之間的私隱,也可監察學生課堂時的狀況。

三大不足:


1/免費版本沒有錄影課堂功能

在視像課堂時,老師都希望課堂能夠錄影,以致讓學生能課堂後可重溫,但Teams 的免費版本並未有錄影課堂的功能,可算是其軟件美中不足之處,需要付費才能有相關功能。

2/ 儲存文檔的功能較混亂

在Microsoft Teams 內很多時候需要傳遞不同文檔,而文檔的連接有機會,從Teams對話至文件的鏈接而斷開,因此如果是學生想透過Teams 的對話傳送檔案給你,只能在對話內尋找,無法儲入統一的檔案內,老師則需多花點功夫整理檔案,否則文案可能會不見,或難以在眾多對話中尋找出來。

3/ 沒有重覆Channel 的功能

一個老師可能任教不同的班別,而班別之間需要的Teams 工具可能相似,但每設立一個新的Channel 時都需要,老師重新設定,並沒有Duplicated 的功能,相應增加了老師的行政工作。


資料來源:e-zoneMicrosoft Teams support center