開學前:六大學習管理系統Microsoft EDU、Google Classroom最實用?

比較介面操作|行政工作處理|派送功課|儲存資源等功能
學習管理系統
網上學習
線上教學
Wizmo 教育團隊
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August 27, 2020

開學以網上教學為主,如果找到合適的學習管理系統 (Learning Management System LMS ) 便能有效處理網上教學,Wizmo 為你講解市面上六大LMS,分別有Canvas 、E-Class 、Grwth 、Miscrosoft EDU、Google Classrooms及Moodle ,由線上課堂的簡易度、派送及收集功課的功能,以至介面操作等,都列舉出來,助你能輕鬆找出最合適的管理系統。

Google Classroom 操作簡單 一站式分析及教學

Google Classroom 在2014開始推出試用版,原意希望可讓教育進化為無紙式教學,而6年過後,在2019新冠肺炎下,全球大停課,Google Classroom 的介面操作較為簡易,而系統內配合不同的教學功能,如Jamboard、Hangout chat 、設定日曆或Admin console分析數據等,都能有助管理學生線上學習,可算是一站式完成教學管理。因此有大部分的教師都選用,為遠距離教學的學習管理系統。

三大優勢:
1/ 介面操作簡單易懂,一站式處理行政及教學工作

Google Classroom 內的介面操作步驟清晰簡易,電腦技術不太精通的老師也能依從步驟來設定教學工具,而Google 支援中心的服務相對完善,尋求協助時也不太困難。

平台連接Google 系統內不同的功能,如:Google Doc、Jamboard、Google Drive及Google-meet 或Hangout等,有助整理教材,分享資訊給學生。另外,也有「設定日曆」的功能,可提醒學生上課及收集功課,減省了老師處理行政工作的時間;還有Admin console 的紀錄及分析功能,幫助老師統計學生的成績表現。

一站式處理行政及教學需要,在教學管理上是方便,既輕鬆,減輕了不必要的行政壓力,能專注在教學當中。

2/ 自設評量表,推動學生自學意向

網上學習除了需要老師提供知識及教學素材外,也需要學生的主動配合,才能將線上教學的效率提昇,而Google Classroom 的教學系統內,可自設評量表,將不同評分(Grading) 的要求顯示在評量表內,讓學生自行翻閱,在評估及交功課前能作預備,自行安排針對性的操練,有助在評估中得到較高的分數。

*此功能較適合語文科及人文學科的老師使用。

3/ 互評系統助課堂實時交流

平台上設有互評功能,可在進行網上學習即時讓老師及學生評分,如果老師想即場作課堂習作,然後讓學生在互評系統上提交,及進行討論,這種互動的交流有助推動堂上學習,深化學生的知識。

地域限制 跨境學童學習成障礙
三大不足:
1/ 地域限制

Google Classroom 在香港使用當然沒有問題,但由於Google 在內地非普及的LMS系統,因此跨境學生便未能輕易使用,就算有第三方系統協助,網速仍相對地慢,如果進行實時網上教學時,學生的學習也會因網速問題而受到限制。

2/ 系統暫不接受第三方的軟件

系統主力以Google 的工具為主,不接受第三方的軟件,如果學生或老師需要傳輸非Google 能支援的檔案,便不能打開閱覽,不過據知Google 正著手研究開放第三方軟件的權限,方便老師教學。

3/難以實時進行分組討論

這可算是其系統的美中不足之處,仍未能有「Break Class」的功能,所以只可以由老師一人負責解說,如果要開放討論,多人同時發聲,則難以維持秩序,做成混亂;但如果要求學生在課堂後作出討論,又難以實踐課堂上的互動。

資料來源:elearning industry


另外
Wizmo 正與GEG HK x AiTLE 合作舉辦「免費數據分析計劃」,容讓老師透過數據分析,遠距離追蹤學生學習進度,令線上教學更無障礙。

文章為活動詳情:復課追進度:善用數據調整教學策略

Microsoft Edu:實時課堂討論

Microsoft Edu 的功能與Google Classrooom 相若,同樣為一站式的Learning Management System ,介面操作簡易,及其支援小組的服務也相當完善,對於電腦技巧較遜色的老師,也能輕易上手,而Microsoft Edu 能補足Google Classroom 受地域限制之不足,能解決跨境學童的學習之急。

三大優勢
1/ Mircosoft teams 會議:分小組討論

老師可使用Mircosoft Teams 的功能,讓學生分成不同小組,進行實時交流,可監察討論及加入討論,而各小組亦不會受到互相影響,避免做成混亂。特別有助於教語文及人文學科的科目, 如:通識、歷史科等。

2/ 沒有限制第三方軟件|one drive 管理方便

這樣有助老師傳輸功課及收集功課,不會只依賴單一系統的文件;減低了老師製作教材的時間。另外,教師可將所有教材放在Mircosoft 的 one drive 內,打造個人的教學資源庫,隨時派發操練給學生,也方便管理個人教學工具,令整個教學變得更順暢。系統更提供學生表現分析功能,輕易看出學生的學習需要,隨時追蹤學生進度,能一站式滿足教學需要。

3/ 暫未地域限制

暫時Mircosoft Teams 是世界通行的系統,對於需要照顧跨境學童的老師來說,會較方便。因為處於內地的學童,無需依賴其他系統來進行線上學習。

兩大不足:
1/ 處理文件的功能未完善

雖然所有教材都能放在one drive 內儲放,但系統內文件分類未算完善,老師需自行訂制文件的儲存邏輯,暫時仍未能轉至自動,如果教師利用one drive 收集功課,而教授的班級亦相對多,收集文件隨時會變得混亂,因此這方面會增加了老師處理行政工作的壓力。

2/ 開新Channel時需重新制定

每次要為教授的班別開新Channel, 都需要重新制定系統,對於電腦技巧較強的老師來說會較輕易,而技巧不太熟練的教師便需多花時間,不像Google Classroom 般擁有「dummy lessons」的功能。當老師教授的班級較多時,這樣花上的行政時間會較多,壓力相對增加了。

資料來源:Vacation TrackerMircosoft Edu Blog

E-class:拍影片供學生備課有效

E-Class 在疫情未發生時,在教育業界算是新穎的學習管理系統,而且用家的回饋意見也正面,既可幫助老師解決教學時數不足的問題,同時亦有機會將學習差距拉近。

兩大優勢
1/ Power Lessons 功能有助設計題目

此功能幫助老師隨時設計題目,如教師已完成了一堂課,想考核學生對該課堂的理解,那麼便可立時製作題目,派發學生在課堂完成習作,能作出即時的補救教學,及決定會否進行下一個課題等。

2/ 以製作教學短片為主,學生預習時更易懂

E-class以助教師製作教學短片為主,老師可在課堂前傳送給學生作預習,學生更能易懂學習內容,提昇他們的自學意向,更提昇在課堂裡的教學效率。

而系統亦能儲存題庫,容讓老師隨時將教材調動,教學前後都能長期使用,從而減輕老師預備教材壓力。

電腦技術有限制的老師需要時間熟習

兩大不足:
1/ 分析系統略未夠深入

E-class 同樣能收集及紀錄學生的評估及成績表現,但只能觀察學生作答題目是否對或錯,未能夠進行深入的分析,例如:了解是那個概念點不熟悉,因此無法答對題目。

但如果只需要在課堂上考核學生的理解度,即時追蹤學生的進度,E-class 的系統是能作出即時的回饋,老師即可把握碎片時間,提供支援給能力較弱的學生,減低學習差異。

2/ 電腦技術未算精通的老師較難適應

系統會以短片教學為主,如果老師的電腦技術未算精通的話,使用時可能會較吃力,不過其實介面的操作亦相對簡單,跟從步驟來錄製短片,或使用系統功能,都相對易上手。

Moodle:大專院校常用平台 存放資源較合適

Moodle 這個學習管理平台在大專院校會較多使用,供大專的老師存放教材於平台上,讓學生在上課前能在資源庫下載教材,作為預習或上課材料。相對來說,互動學習的機會較為單一化;Moodle的系統設定更需要有一定電腦知識才能使用,介面操作亦非簡單易懂。

兩大優勢
1/平台空間大,自由度高

愛創作的老師們使用Moodle 時,會感到自由度很高,因為可以因應個人的教學需要而設定整個教學平台,加上系統支援仕何第三方的軟件,隨時加上方便教學的功能在平台上。因此老師可以為每班度身打造合適的平台,針對性提供教學需要給學生。

2/ 免費Open Source

Moodle 是一個免費系統,加上不限使用人數,因此相比其他學習系統的免費版本,這是吸引之處。而且在系統內可隨便建立討論平台,能有助推動互學教學。

兩大不足
1/ 須精通電腦技術才能使用

需要平台自由度大,但在設定功能上則需要大量的電腦技巧才能使用,如:avascript, HTML, CSS, XML, perhaps Ruby on Rails, .PHP, databases, .SQL.,對於一般老師來說,除非有深入研究以上的技術,否則根本不能在Moodle上輕鬆制定個人化教學平台。

2/ 管理平台複雜

雖然在平台上人數不限,不過在平台內沒有設定好管理使用人數的邏輯,因此亦需要老師們自行制定,所以說沒有相應技術的老師會覺得十分吃力。但如果老師們有相應技術,而又享受開闢新的教學平台,因此Moodle將會是你的不二之選。

資料來源:playxlpro.com

Canvas:Google 及 Microsoft Office 365 用戶
皆可無縫使用
三大優勢
1/ Google 及 Microsoft Office 365 用戶皆可試用該平台

由於Canvas 與 Google 及 Microsoft Office 365宣布合作,因此這2個平台的用戶皆能無縫使用Canvas 內的教學功能,特別方便傳輸不同軟件的功課檔案,以及提供不同的教材。當進行線上教學時,也可使用Flipgrid、Padlet 及Storyline等工具,有助提昇學生網上學習的效率。

2/ 平台自由度大,能打造個人化教學平台

Canvas 的平台自由度相對地大,介面操作亦較為簡單,因此老師們可自行打造個人化的教學平台,甚至可為每班或每級能力不同的學生,製作針對性的教學平台。

3/ SpeedGrader 評分系統簡單易用

Canvas 內提供Speed Grader 的評分系統,老師無須下載CSV.file用作評分,
有助紀錄及分析學生成績,現在以遠距離的教學,對於教師來說是方便,學生能在線上即時了解個人表現,而當老師需向學校呈交分數時,更是便捷。

三大不足
1/免費版開放的功能較少

現在回校上課仍未有消息,但疫情多變難以觸摸,隨時結束網上學習,對於資源較少的老師來說,當然想較多使用免費版,以助面對多變的教學形勢,但免費版的限制較多,開放的功能未算太多。

2/ 紀錄信息的功能較弱

系統容許老師及學生表達意見, 促進教學互動,老師亦可在平台上回應學生的學習問題。不過,儲存信息的功能較不完善,有用家曾表達難以找回過往的交流紀錄,如果想追蹤學生的學習問題會較困難,以及有機會錯過了學生的留言。

3/同一時間處理多樣工作

有不同的用家分享過,在平台內難以同一時間處理超過一樣的行政工作,對於時間有限的老師來說,希望能減省行政工作時間,而每次只能單一處理一種工作會較浪費時間。

資料來源:TrustRadius

Grwth:跨平台處理行政工作

Grwth 是結合教育及Fintech 的一個跨平台系統,主要幫助教職員有系統地處理不同的行政工作,也可讓家長在平台上了解學生的校園生活。同時平台亦開放該功能予不同的教育機構, 讓家長透過該平台處理交學費等行政工作;但在線上教學的功能仍在發展中,所以難以就教學層面作出比較,但在坊間有不同已使用該系統,處理學生請假、處理點名等行政工作,間接減省了時間,從而提昇教學質素。

資料來源:Grwth 官網

新冠肺炎的疫情反覆不定,對於回校上課彷彿遙遙無期,然而這次第三波疫情臨近暑假發生,老師們有更多時間為網上開學作好準備,相信近來老師們已回校預備開學之事,希望以上的內文分析能為你們解決部分的教學問題,迎接網上教學的挑戰。

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